1ـ تقاضاي شركاي حقيقي دارنده پروانه اشتغال به كارمهندسي وتكميل كاربرگ شماره ( يك ) مربوط به درخواست مجوز فعاليت دفتر مهندسي اجراي تأسيسات ساختمان توسط شركاء .

2ـ ارائه مشاركت نامه رسمي ثبت شده دردفاتر رسمي ومدارك مؤيد مربوط به تأسيس‌دفتر بامسئوليت

مشترك كليه شركاء در اداره امور دفتر مطابق كاربرگ شماره  2 (در صورتيكه دفتر فاقد شريك باشد اين بند حذف مي شود)

-۳ تعهدنامه شركاء درخصوص انجام وظايف ، ضوابط ومقرراتي كه مربوط به فعاليت دفتر مهندسي اجراي ساختمان است (كاربرگ شماره 3)

4- تعهدنامه انجام وظايف مسؤول دفتر ( كاربرگ شماره 4 )

5- برگ خود اظهاري توسط مسئول دفتر ( كاربرگ شماره 5 )

6ـ اصل و تصوير كارت معتبر عضويت درسازمان نظام مهندسي ساختمان استان همه شركاء.

7ـ اصل و تصوير پروانه اشتغال به كار مهندسي معتبر همه شركاء.

8ـ اصل و تصوير شناسنامه همه شركاء.

9ـ دوقطعه عكس مسؤول دفتر مهندسي .

10ـ رسيد بانكي مربوط به پرداخت عوارض مجوز فعاليت دفتر به مبلغ 000/300 ريال واريز شده به حساب شماره 63/900 خزانه داري كل نزد بانك مركزي به نام معاونت امور مسکن وساختمان قابل پرداخت دركليه شعب بانك ملي ايران .

11 ـ مدارك رسمي مربوط به محل دفتر مهندسي و نشاني آن .